ID 490 OFİS STAJI

ID490 Yaz Stajı Formu

Yaz Stajı Sigorta Formu (Sağlık Hizmeti Alan)

Yaz Stajı Sigorta Formu (Sağlık Hizmeti Almayan)

ID490 Yaz Stajı Değerlendirme Formu

ID490 Ofis Stajı Rapor Formatı

Dilekçe

A) Staj Süresi: Dört hafta (20 iş günüdür) 

1. 20 iş günü olan stajın en az 10 iş gününün fiziki olarak tamamlanması gerekmektedir.

2. Bu 20 iş günü staj süresi tek iş yerinde yapılmalıdır.

3. Tamamen çevrimiçi staj, ancak öğrencinin stajını yurt dışında staj koordinatörleri tarafından kabul edilecek bir tasarım ofisinde yapması durumunda kabul edilebilir. Bu yüzden, öğrencinin staj koordinatörlerine danışması ve koordinatörlerin çevrimiçi stajı onaylaması gerekmektedir.

4. Öğrenci zorunlu stajını tamamladıktan sonra başka bir staj yapmak isterse bunu gönüllü staj olarak yapabilir. Bu durum öğrencinin dolduracağı sigorta formunda belirtilmesi gerekmektedir.

5. Öğrencinin zorunlu günden fazla staj yapmak istemesi durumunda öğrencinin sigortası azami 60 güne kadar yapılabilmektedir.

6. Mezun olacak ve stajını tamamlamamış öğrenciler için bu öğrenciler aşağıdaki şartlarda stajlarını tamamlayabilirler.

1. Mezuniyet projesi dersini almıyor olması gerekmektedir.

2. Ders programında en az 3 günlük boşluk olmalıdır.

3. Mezuniyet projesi haricinde 2'den fazla ders olmamalıdır ve bu derslerin haftalık programda iki gün içinde yer alması gerekmektedir.

7. Diğer durumlar için lütfen Staj Koordinatörlerine danışınız.

B) Staj Yeri: Tasarım ofisi stajı, yurtiçinde veya yurtdışında Staj Koordinatörlüğünce de uygunluk verilen ARGE Birimleri ve Tasarım Ofislerinde yapılabilir. Öğrencilere staj yeri başvuruları sırasında çok disiplinli veya disiplinlerarası ekip çalışmalarının yapıldığı tasarım ofisleri ve ARGE merkezlerine yönelmeleri önerilir. 

Ofis stajında, üçüncü sınıf bitirme projelerinde izlenen tasarım süreçlerine benzer şekilde, problem tanımlama, pazar/ürün araştırması/analizi, beyin fırtınası ve kavramsallaştırma, geri bildirim oturumları, tasarım ve iyileştirme, prototipleme ve test etme gibi süreçleri içeren bir tasarım süreci yürütmeniz beklenir.

Staj koordinatörleri tarafından onaylanmayan Tasarım Ofisi Stajları şu şekilde listelenmiştir:

1. Reklam ve pazarlama ofisleri,
2. Sosyal medya ve dijital içerikle ilgili ofisler,
3. Grafik tasarım ofisleri,
4. Ürünün yalnızca tek bir parçasının tasarım ve üretimini yapan ofisler,
5. Gıda üretim şirketleri, 

C) Staj Zamanı, Başlangıç ve bitiş tarihleri: Tasarım Ofisi Stajı Bahar Dönemi final sınavlarının bitimi ile Güz Dönemi derslerinin başlangıç günü arasındaki tatil döneminde yapılır.

7.yarıyılını tamamlamış ancak tamamlanmamış bir stajı olan öğrencilerin bölüm başkanlığı onayı ile Güz ve Bahar Dönemleri arasında yer alan tatil döneminde de stajlarını yapmaları kabul edilebilir.

Stajlarının başlangıç ve bitiş tarihleri öğrenci ve staj yapılan kurum/kuruluş tarafından ortak belirlenir ve staj süresi hesaplanırken resmi tatiller bu süreye dahil edilmez. Staj yerinde Cumartesi günleri de iş günü ise bu durumun Staj Formu üzerinde belirtilmesi ve firma tarafından belgeyle staj koordinatörlerine bildirilmesi gerekmektedir. Staj başlangıç ve bitiş tarihleri iş günü olmak zorundadır. 

D) Kapsamı: Üçüncü sınıftan dördüncü sınıfa geçen ve geçmiş yıllarda bu staj yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrenciler.

E) Amaç: Öğrencilerin tasarım ofislerinde veya ar-ge merkezlerinde ürün / sistem / hizmet geliştirme süreçlerindeki çalışmaları gözlemleyerek ve deneyimleyerek bilgi kazanması, çalışma hayatıyla ilgili tecrübe edinmesi ve disiplinlerarası ekip çalışmalarında bilgi ve tecrübelerini geliştirmesi amaçlanır.

F) Süreç:

1. Öğrenciler staj yapacakları iş yerini/yerlerini belirleyerek Staj Koordinatörüne bildirmelidir. Staj yeri önerisi uygun bulunduğunda ID490 Yaz Stajı Formu öğrenci tarafından doldurulmalı ve staj yapılacak firmaya da onaylatıldıktan sonra staj koordinatörüne teslim edilmelidir. Staj yeri önerisinin uygun görülmemesi halinde aynı yöntemle yeni bir staj yeri belirlenmelidir. (İlgili formlara https://id.metu.edu.tr/tr/yaz-stajlari adresinden ulaşılabilir)

2. Staj yapacak öğrencilerin staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce sigortalılık hallerini beyan ettikleri Yaz Stajı Sigorta Formunu doldurduktan sonra Fakülte Öğrenci İşleri Ofisine teslim etmeleri gerekmektedir. ID490 Yaz Stajı Formu onaylanmamış öğrencilerin Sigorta Formu teslim alınmaz ve sigorta işlemi yapılmaz. Bu belgenin tesliminden sonra öğrencinin staj yapacağı yer ve tarihler Fakülte Öğrenci İşleri Ofisi tarafından Rektörlüğün ilgili birimine bildirilerek öğrencinin sigorta işlemleri başlatılmaktadır. Öğrenci staj başlangıç gününde e-devlet üzerinden işe giriş bildirgesinin kontrolünü yapmalıdır.

3. Staj kapsamında öğrencilerin Tasarım ve AR-GE süreçlerini detaylı olarak raporlarına yansıtmaları ve ilgili kurumun da onayını almaları gerekir. Bu nedenle, staj yapılan yerlerde yetkililerle iletişim halinde olunması, kritik alınması, alınan görüş ve önerilerin de rapora yansıtılması beklenir.

4. Öğrenciler staj sürecinde izin kullanamaz. Sağlık sorunları nedeni ile rapor alınması durumunda öğrenci raporunu staj yapılan kurumun yanı sıra Staj Koordinatörüne de bildirmeli ve raporun son gününden sonraki ilk iş günü stajına devam etmeli ve gerekli süreyi tamamlamalıdır. Rapor süresi staj süresine dahil edilmez.

5. 5. Stajını tamamlayan öğrencinin değerlendirmesi staj süresince kendilerinden sorumlu kurum yetkilisi tarafından ID490 Yaz Stajı Değerlendirme Formu doldurularak yapılır ve değerlendirme formu Staj Koordinatörüne basılı ya da dijital olarak teslim edilir.  

Değerlendirme formunun ıslak imzalı orijinal kopyası teslim edilecekse kapalı zarf içinde posta yolu ile ya da elden öğrenci ile Staj Koordinatörüne teslim edilmelidir.

Değerlendirme formu eposta yolu ile dijital olarak teslim edilecekse form staj yapılan firmaya / kuruluşa ait resmi bir eposta hesabından Staj Komitesinin ilgili üyesine PDF formatında ve imzalı olarak gönderilmelidir.

Değerlendirme formunun posta yolu ile ya da eposta olarak gönderilmesi durumunda öğrencilere formun Staj Koordinatörüne ulaşma durumunu kontrol etmeleri önerilir.

6. Öğrenciler yaptıkları staja ilişkin raporlarını ID490 Staj Rapor Formatına göre hazırlar ve stajı takip eden dönemin başında ve derse kayıt oldukları dönemin içinde 31 Ekim tarihine kadar ODTUclass üzerinden pdf formatında dijital olarak teslim ederler.

Staj rapor formatına bölüm internet sitesinin staj bölümünden erişilebilir. (İlgili formlara https://id.metu.edu.tr/tr/yaz-stajlari adresinden ulaşılabilir)

7. Değerlendirme sırasında nerede, ne zaman yapıldığı belirlenemeyen ve Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi doldurulmayan stajlar dikkate alınmaz.

8. Staj komitesi tarafından yapılan değerlendirmede staj raporunun Staj Rapor Formatında yer alan başlıkları karşılayacak bilgi içermemesi durumunda öğrencilerden raporlarında revizyon yapmaları ya da ilan edilecek günlerde yaptıkları stajla ilgili bir seminer vermeleri istenir. Öğrenci istenen revizyonları yapmadığı ya da seminer vermediği durumda rapor değerlendirmeye alınmaz.

9. Raporu değerlendirmeye alınmayanlar ile çalışmaları yeterli bulunmayan öğrenciler stajlarını tekrar ederler. Bu durumda eski işyerinde staj yapma zorunluluğu aranmaz.

Öğrencilerimizin yukarıdaki açıklamalar çerçevesinde sorumluluklarını yerine getirmeleri ve her yıl yapılması zorunlu stajın öngörülen yıl içerisinde yapılması gerekmektedir.

Not 1: Resmi ve Özel Kurumlara staj başvuruları Ocak – Nisan ayları arasında yapılabilmektedir. Öğrencilerimizin bu durumu dikkate almaları ve başvurularını zamanında yapmaları gerekmektedir.

Not 2: ID390 ve 490 Stajlarını Erasmus kapsamında yapmak isteyen öğrenciler gerekli bilgilere aşağıda yer alan linkten erişebilirler.

https://ico.metu.edu.tr/information-0

Sıkça Sorulan Sorular

Eğer stajım herhangi bir nedenden dolayı yarıda kalırsa, stajıma başka bir firmada kaldığım yerde devam edebilir miyim?

Hayır, staj kaldığı yerden başka bir firmadan devam edemez. Stajın yarıda kalması durumunda stajın yeni bir firmada baştan başlaması gerekmektedir.

Erasmus stajı yapmak istiyorum, stajım ID490 kapsamında sayılır mı?

Yapacağınız Erasmus stajı ID490 gereksinimlerini karşılıyorsa ve staj koordinatörleri tarafından kabul edilirse ID490 staj kapsamında sayılmaktadır.

Gönüllü stajımı yaptım ve tamamladım, ID490 stajı kapsamında saydırabilir miyim?

Endüstriyel Tasarım Bölümü Yaz Stajları Yönergesi Madde 18’de belirtildiği gibi isteğe bağlı stajlar ders yerine geçmez, ders kaydı yapılmaz ve notlandırılmaz. Öte yandan staj koordinatörlerine kısa bir rapor ve değerlendirme formu sunulması beklenmektedir.

Mezun olacağım yaz döneminde stajımı yaparsam, yaz döneminde mezun olabilir miyim?

Endüstriyel Tasarım Bölümü Yaz Stajları Yönergesi'nin 14. maddesinde belirtildiği üzere, öğrenciler Yaz Stajlarını tamamladıkları tarihi takip eden dönem başında staj derslerine kayıt yaptırır ve değerlendirme formlarını ve raporlarını teslim ederler.